佛山市现代商贸技工学校

现代商贸〔2016〕9号

关于做好2016年秋季学期助学金申报工作的通知

各处室、班主任：

根据区教育局 区财政局 区发改局 区人社局《关于印发南海区2012-2013学年中职免学费退费和国家助学金补发工作方案的通知》（南教职〔2014〕1号）和《佛山市南海区人力资源和社会保障局关于技工学校国家助学金补助有关工作的通知》（南人社函〔2015〕65号）文件要求，为切实做好我校2016年秋季学期国家助学金的申报工作，现将有关事项通知如下：

1准确把握政策精神，认真做好助学金申报工作

（一）国家助学金的资助对象和界定依据

1.对象：我区中职学校全日制学籍一、二年级涉农专业学生和非涉农专业家庭经济困难学生、孤儿、残疾学生。

2.对象的界定依据：

（1）家庭经济困难学生：①本市户籍学生，经市、区以上民政扶贫机构认定并正在享受低保困难补助，依低保证和近期低保金领取存折界定（近三个月的流水账）；②外省户籍学生，经当地民政扶贫机构确认并正在享受低保困难补助，依当地相关低保证和近期低保金领取证明界定（近三个月的流水账）。

（2）孤儿：父母双亡，依家庭实际情况界定。

（3）残疾学生：依县（市、区）以上残联核发的第二代《中华人民共和国残疾人证》界定。

（二）申请国家助学金需提交的证明材料及要求

1.《南海区中等职业学校学生国家助学金申请表》（附件1）一式2份（此表由学生本人填写，家长和班主任分别签名），表格上都需要加盖有村/居委会、乡/镇/街道以及县级扶贫部门盖章确认，并附上界定依据所对应佐证材料。

表格填写要求：①用黑色墨水笔如实填写，不得涂改；②所填内容要准确、完整，并贴上相片；③学生申报的资料要与身份证及户口簿一致，不得写同音字或自行改名；④申请理由：家庭经济困难学生在城乡低保家庭选项打“√”；孤儿、残疾学生在孤儿、残疾选项打“√”；⑤班主任签名日期要与家长签名日期同步或稍后。

2.户口簿复印件一式2份（省公安厅页及本人页复印在A4纸同一面）。

审核要求：各班班主任认真审核原件后在复印件上签名并写上审核日期。

3.身份证正反面复印件一式2份。

审核要求：各班班主任认真审核原件后在复印件上签名并写上审核日期。

4.身份证正反面复印件一式1份（如没有身份证的学生则提交户口簿复印件一式1份）用于办理中职学生银行卡。

此点针对未办理过中职卡的学生。（有通知下发再上交）

5.城市家庭经济困难学生除提交上述1-4项材料外，还要提交以下证明材料复印件一式2份：①城乡低保家庭，需提供民政部门发放的低保证及领取低保金存折（近三个月的流水账）；②孤儿、残疾学生需提供民政部门发放的残疾人证；

审核要求：各班班主任认真审核原件后在复印件上签名并写上审核日期。

6. 《2016年秋季学期国家助学金受助学生名单》（此表由班主任按要求录入本班符合受助条件学生的信息资料，以电子表格形式提交）

填写要求：①表格中需填写的相关资料（如各年级学生编号等表格上的全部信息）；②汇总表格名单排序：由2016年秋季生开始，先本市本省户籍后外省户籍，同地区先农村户籍后非农户籍；③学生编号：按照全国技工院校电子注册管理系统学生编号填写；④中考准考证号：不用填；低保情况及低保金领取存折：低保要填，非低保不填；⑤电子表格完成后按时以级组为单位交到招生处。

7.各班提交的学生纸质资料与提交的《2016年秋季学期国家助学金受助学生名单》电子表格的学生排序要一致，每个学生的申报资料统一整齐订在左上角，右上角统一用铅笔写上班序号，所有复印的资料必须清晰。

8.电子表格及纸质资料请各班班主任于9月16日前交到招生处，并在户口簿、身份证、家庭经济困难的相关证明材料等复印件上加盖“经核对此复印件与原件相符”的红色印章，再由招生处初审后公示。

9.公示无异议后再提交上级部门复审，复审合格后的学生签名确认申报资料的正确性并存档；如认为本人符合条件但审核合格名单中没名字的学生请及时向班主任或招生处反映情况。

二、国家助学金申报工作日程安排

1.2016级班主任于8月30日（星期二）下午16:30集中培训四室开会，学习文件及布置工作，要求学生办理好国家助学金申请表及复印有关材料。

2.9月16日（星期五）前各班主任要完成电子汇总表格并收齐纸质资料上交到招生处，纸质版以班为单位上交，电子版以级组为单位上交。

3.9月17-18日（星期六、日）由佛山市现代商贸技工学校学生资助管理工作评审小组组织评审。国家助学金申报材料由招生处范老师、陈老师负责组织初审。

4.9月19日-23日公示（补收缺漏资料），9月24-26日整理资料并装订、汇总、盖章、上报。

3加强组织领导，成立工作小组，落实工作责任

组  长：钟培琪  校长

副组长：梁丹婵  常务副校长

李红林  副校长

翁伟冰  副校长

成  员：莫素洪  财务室主任

           何福标  教务处主任

           朱海亮  学生处主任

           范楚倩  招生处副主任

           陈诗韵  招生处老师

工作小组各成员具体分工：

莫素洪主任负责①国家助学金的发放工作；②负责上报国家助学金发放结算表工作；③国家助学金发放签领表的归档工作。

范楚倩副主任负责①负责组织2016级国家助学金申报资料初审；②负责汇总助学金表格等工作；③负责受助学生银行卡备案表工作；④负责国家助学金受助名单公示表工作。

陈诗韵老师负责①2016级的助学金申报工作，指导有关表格填写，督促落实并按时完成上交申报资料，准确把握各班城乡低保家庭、孤儿、残疾学生人数；负责组织落实2016级学生办理助学金的有关申报手续；②负责组织2016级国家助学金申报资料初审；③负责助学金电子注册管理系统的申报、审核工作；④负责国家助学金发放签领表的工作。

助学金申报工作政策性强，时间要求严格，务必高度重视，保证万无一失。

                             佛山市现代商贸技工学校

                              二〇一六年八月二十日