佛山市现代商贸技工学校

现代商贸〔2016〕10号

关于做好2016年秋季学期免学费申报工作的通知

各处室、班主任：

根据区教育局 区财政局 区发改局 区人社局《关于印发南海区2012-2013学年中职免学费退费和国家助学金补发工作方案的通知》（南教职〔2014〕1号）和《佛山市南海区人力资源和社会保障局关于技工学校免学费补助有关工作的通知》（南人社函〔2015〕64号）文件要求，为切实做好我校2016年秋季学期免学费的申报工作，现将有关事项通知如下：

1准确把握政策精神，认真做好免学费申报工作

（一）免学费的补助对象

补助对象：我区全日制学籍1-3年级中职学校学生（艺术类相关表演专业、已享受“双转移”补助的学生除外）。

（二）申请免学费需提交的证明材料及要求

1.《南海区中等职业学校学生免学费申请表》（附件1）一式2份（此表由学生本人填写，班主任签名），学生依申请类别在背面张贴户口簿复印件。

表格填写要求：①用黑色墨水笔如实填写，不得涂改；②所填内容要准确、完整，并贴上相片；③学生申报的资料要与身份证及户口簿一致，不得写同音字或自行改名；④申请免学费的学期（请用“√”勾选）：六个学期均“√”；⑤申请理由：农村或县镇非农学生在农村（含县镇非农）户籍选项打“√”；城市户籍学生在城市户籍（扩面）选项打“√”；城市低保户学生在城市家庭经济困难选项打“√”，并附上低保证及领取低保金的存折（近三个月的流水账）；⑥班主任签名日期要与学生签名日期同步或稍后。

2.户口簿复印件一式2份（省公安厅页及本人页复印在A4纸同一面），并剪切粘贴好在免学费申请表的背面。

审核要求：各班班主任认真审核原件后再让学生粘贴户口簿复印件，粘贴时必须用双面胶整齐粘贴。

3. 《x年x学期免学费受助学生名单》（此表由班主任按要求录入本班符合受助条件学生的信息资料，以电子表格形式提交）

填写要求：①表格中需填写的相关资料（如各年级学生编号等表格上所有信息）；②汇总表格名单排序：由2016年秋季生开始，先本市本省户籍后外省户籍，同地区先农村户籍后非农户籍；③学生编号：按照全国技工院校电子注册管理系统学生编号填写；④电子表格完成后按时以级组为单位交到招生处。

4.各班提交的学生纸质资料与提交的《x年x学期免学费受助学生名单》电子表格的学生排序要一致，表格右上角统一用铅笔写上该生的班序号，户口簿的复印资料必须清晰。

5.电子表格及纸质资料请各班班主任于9月12日前交到招生处，由招生处初审后公示。

6.公示无异议后再提交上级部门复审，复审合格后的学生签名确认申报资料的正确性并存档；如认为本人符合条件但审核合格名单中没名字的学生请及时向班主任或招生处反映情况。

二、免学费申报工作日程安排

1.2016级班主任于8月30日（星期二）下午16:30集中行政会议室开会，学习文件及布置工作，要求学生办理好免学费申请表及复印有关材料。

2.9月12日（星期一）前各班主任要完成电子汇总表格并收齐纸质资料上交到招生处，纸质版以班为单位上交，电子版以级组为单位上交。

3.9月13-14日（星期二、三）由佛山市现代商贸技工学校学生资助管理工作评审小组组织评审。免学费申报材料由招生处范老师、陈老师负责组织初审。

4.9月16日-23日公示（补收缺漏资料），9月24-28日整理资料并装订、汇总、盖章、上报。

3加强组织领导，成立工作小组，落实工作责任

组  长：钟培琪  校长

副组长：梁丹婵  常务副校长

李红林  副校长

翁伟冰  副校长

成  员：莫素洪  财务室主任

           何福标  教务处主任

           朱海亮  学生处主任

           刘雄彬  招生处副主任

           范楚倩  招生处副主任

           陈诗韵  招生处老师

工作小组各成员具体分工：

莫素洪主任负责①免学费的发放工作；②负责上报免学费发放结算表工作；③免学费发放签领表的归档工作。

范楚倩副主任负责①负责组织2016级免学费申报资料初审；②负责汇总免学费表格等工作；③负责免学费受助名单公示表工作。

陈诗韵老师负责①2016级的免学费申报工作，指导有关表格填写，督促落实并按时完成上交申报资料，准确把握各班农村或县镇非农学生在农村（含县镇非农）人数，城市户籍学生人数，城市低保户人数；负责组织落实2016级学生办理免学费的有关申报手续；②负责组织2016级免学费申报资料初审；③负责免学费电子注册管理系统的申报、审核工作；④负责免学费发放签领表的工作。

免学费申报工作政策性强，时间要求严格，务必高度重视，保证万无一失。